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广东外语外贸大学-成人高考 行政管理专业
文章来源:珠海外经贸专修学院 点击数: 177 次 更新时间:2014-08-19

    专业简介   

    行政管理专业学生主要学习行政学、政治学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、社会调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具备行政管理的基本能力及科研的初步能力。   

    课程设置   

    管理学、行政组织理论、行政学、社会学、组织行为学、行政管理学、公共管理、秘书学、秘书学、行政事务与案例、管理心理学等   

    知识水平   

    丰富的行政办公管理及相关领域的专业知识。了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。作为企业的“调研员”、上传下达的“宣传员”、帮助企业工作的“服务员”、提供资料情报的“信息员”,这就要求行政管理人员要具有专业知识,并了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息,具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。   

    专业要求   

    行政管理工作涉及面广,综合性强,行政管理人员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论实际,在实践中增长才干。同时发扬务实求实,注重实效的作风。   

    行政管理职能   

    计划:包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。   

    组织:把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。   

    协调:通过政策、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标。   

    控制:即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。   

    行政管理职责   

    对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下:   

    1.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;   

    2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。   

    3.分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进   

    4.向员工传达相关制度   

    5.优化工作流程,简化汇报程序,降低成本   

    6.会务安排。   

    7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录   

    8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜。   

    9.协助办公室事务管理   

    10.前台工作:转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。   

    就业方向   

    1. 在公司企业政职能部门和事业单位就业;   

    2. 从事办公室管理工作;   

    3. 从事民政所管理工作;   

    4. 从事地名管理、社团管理工作;   

    生可从事党政机关事业单位的行政协理员,办公室主任、行政主管、协调层或决策层高级助理,中外大中型企业前台秘书、行政主管、行政总监、总经理助理等职毕业生适宜在工商行政管理部门、涉外经济管理部门、经济监督检查等管理部门从事政策和法规研究及实际工作,学校、科研部门的教学或科研工作,大、中型企业和企业集团、公司的经营管理工作。

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